Ar tikrai prieš biudžeto planavimą būtina sąlyga yra aiški strategija? Atsakymas yra TAIP. Biudžeto planavimas ir strateginės sesijos stipriai susiję. Ir štai kodėl.
Įsivaizduokite, kad statote namą. Ar pradėtumėte pirkti plytas, langus ir stogo dangą, nežinodami, ar statote vieno aukšto namą, ar daugiaaukštį, koks jo plotas, kas bus numatyta kiekviename kambaryje? Greičiausiai ne. Jums reikėtų aiškaus projekto, brėžinių – kitaip tariant, strategijos.
Biudžeto planavimas įmonėje veikia lygiai taip pat. Jis yra finansinis resursų paskirstymo planas, o strategija yra tas „projektas“, kuris nurodo, kur einame, kodėl ten einame ir kaip ten pateksime.
Kiekvienas vadovas žino, kad ateinančių metų biudžeto planavimas nėra tik skaičių dėliojimas. Tai taškas, kuriame susitinka praeityje išmoktos pamokos ir ateities ambicijos. Ir būtent todėl, prieš sėdant prie finansinių lentelių, daugelis vadovų komandų renkasi strateguoti. Tai ne mados reikalas, o būtinybė!
Atpažįstate tą jausmą, kai mintyse tvyro neaiškumas, o komandoje – skirtingos nuomonės, kurios veda į niekur? Kai norisi ne tik suderinti skaičius, bet ir įkvėpti bendrai vizijai?
Kam planuojant biudžetą reikalinga strateginė sesija?
Nuo ko pradėti? Svarbiausia – atsakykite sau: kam jums reikalinga strateginė sesija? Kokio rezultato iš jos tikitės?
Dažna klaida yra neturėjimas aiškaus tikslo. Jei sesija rengiama tik „nes taip daro visi“ arba „reikia kažką strateguoti“, ji bus neefektyvi. Tikslas gali būti naujos strategijos kūrimas, plėtros korekcija, naujų rinkos galimybių paieška, ir t.t.
Strateginių sesijų laikas – tai ne šiaip susirinkimas, kurio pabaigoje pamatome tą patį, ką matėme praeitais metais. Tai metas, kai žiūrime į ateitį ir drąsiai sau užduodame esminius klausimus: ar mes tikrai ten, kur norime būti?
Pamirštame, kad šis laikas yra ir ypatingas iššūkis. Nesunku pasiklysti diskusijų labirintuose, kai kiekvienas vadovas atsineša savo asmeninių tikslų ir idėjų. Natūralu, kad be aiškios struktūros ir stipraus moderatoriaus, pokalbis pasisuka ne taip, kaip planavote, o vertingos įžvalgos lieka nepastebėtos.
Būtent čia ir slypi didžiausia vertė: stiprus moderatorius. Tai ne tas, kuris kalba daugiausia, o tas, kuris užduoda tinkamus klausimus tinkamu metu. Tas, kuris mato visą paveikslą ir subtiliai suveda skirtingas perspektyvas į bendrą matymą. Tas, kuris užtikrina, kad kiekvienas balsas būtų išgirstas, o pokalbis vestų link apčiuopiamų sprendimų ir aiškaus veiksmų plano.
Strateginės sesijos moderatoriaus svarba
Investuoti į profesionalų strateginės sesijos moderavimą – tai investuoti į savo įmonės rezultatus.
Dar vienas svarbus klausimas – kas turi dalyvauti? Tikrai ne kiekvienas darbuotojas, o tie, kurie gali geriausiai atstovauti pagrindines veiklos sritis, yra organizacijos protai, gebantys įvertinti esamą padėtį ir matyti ateitį.
Blogiausia, kas gali nutikti – tai galite turėti situaciją, kai kalba tik vadovas, o kiti tyli nuleidę akis. Būtent todėl reikia užtikrinti atvirą, įtraukiantį dialogą pasitelkiant moderatorių iš šalies.
Ir pabaigai – po sesijos svarbiausias etapas – rezultatų dokumentavimas. Aiškus, struktūruotas dokumentas, apimantis tikslus, diskusijų išvadas, sugeneruotas idėjas, priimtus sprendimus ir veiksmų planus, kuris tampa praktiniu įrankiu tolimesniam darbui.
Leiskite komandai generuoti idėjas, o mes pasirūpinsime, kad diskusijos būtų efektyvios ir rezultatyvios.