Patys savo jėgomis bandėme moderuoti strateginę sesiją, nieko nepavyko, tik tarpusavyje susipykome ir išsiskirstėme… – su atsidusimu ir nekokia patirtimi pasidalijo vienos organizacijos vadovė. Ir patikėkite, tai tikrai ne pavienis atvejis.
Tokiais atvejais keliu klausimą, kodėl gaištame laiką, nervus ir energiją bandydami išrasti jau seniai išrastą dviratį? Ypač kalbant apie fundamentalią organizacijos dalį, kaip veiklos strategija.
Strateginė sesija nėra „pasikalbėjimas prie kavos“. Tai preciziškas, gerai apgalvotas procesas, reikalaujantis objektyvumo ir neutralumo. Ir ne kartą jau esu minėjusi, kad, kai esate sesijoje, būti moderatoriumi ir dalyviu vienu metu – misija neįmanoma, nes interesai, emocijos, dažnais atvejais persipina. Dar šis procesas reikalauja patirties ir įrankių bagažo. Profesionalus moderatorius žino, kokį įrankį kada ištraukti iš savo „įrankių dėžės“, kaip nukreipti diskusiją tinkama linkme, kaip reaguoti į aštrias diskusijas ir tuo pačiu pasiekti apčiuopiamo rezultato, o ne dar vieno „susipykom ir išsiskirstėm“.
Ir dar svarbu, kad moderatorius gebėtų išgryninti esmę. Matyti bendrą vaizdą, atskirti „pelus nuo grūdų“ ir padėti komandai sutarti dėl aiškių, pasiekiamų, realių strateginių tikslų.
Ir atrodytų viskas labai paprasta. Tiesiog pasikvieskite tuos, kurie šią sritį išmano. Tuos, kurie moderavo dešimtis strateginių sesijų, žino, kas veikia, o kas – tik laiko švaistymas. Tuos, kurie padės jūsų komandai prieiti vienos nuomonės ir susitarti. PASIKALBĖKIME, kaip galime užtikrinti, kad jūsų sekantis strateginis planavimas būtų produktyvus.
Nėra prasmės mokėti už klaidas, kurias jau kažkas kitas padarė. Taupykite resursus – jėgas, laiką ir gerus santykius komandoje. Jūs geriau susikoncentruokite į savo pagrindinę veiklą, o strateginių sesijų moderavimą patikėkite profesionalams.
Juk niekas namui pamatų nedaro pats, neturėdamas žinių, jei nori, kad namas stovėtų tvirtai keletą dešimtmečių, tiesa?